Aktualizovaná informácia
§ 30 ods. 1 písm. k) zákona č. 355/2007 Z. z. ustanovuje povinnosť zamestnávateľa oznámiť každoročne do 15. januára v elektronickej podobe príslušnému orgánu verejného zdravotníctva údaje týkajúce sa zamestnancov vykonávajúcich prácu zaradenú do druhej kategórie z hľadiska zdravotného rizika; oznamujú sa údaje k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka. Zmeny, ktoré nastanú v personálnom obsadení v prácach v kategórii 2 neskôr v priebehu roka, sa dodatočne neaktualizujú.
Zamestnávateľ oznamuje údaje týkajúce sa kategórie práce 2 podľa posudku o riziku, ktorý obsahuje aj kategorizáciu prác z hľadiska zdravotných rizík podľa vyskytujúcich sa faktorov práce a pracovného prostredia na konkrétnom pracovisku. Podľa § 30 ods. 1 písm. b) zákona č. 355/2007 Z. z. každý zamestnávateľ je povinný zabezpečiť posúdenie zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia a na základe tohto posúdenia zabezpečiť vypracovanie písomného posudku o riziku s kategorizáciou prác z hľadiska zdravotného rizika v spolupráci s pracovnou zdravotnou službou. Podľa § 30 ods. 1 písm. j) zákona č. 355/2007 Z. z. každý zamestnávateľ je povinný viesť a uchovávať evidenciu zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu zaradenú do druhej kategórie, tretej kategórie alebo štvrtej kategórie (podľa vyskytujúcich sa faktorov práce a pracovného prostredia). Z uvedeného je zrejmé, že každý zamestnávateľ by mal podľa posudku o riziku vedieť, aké práce na jeho pracoviskách sú zaradené do kategórie 2 a tie sú predmetom elektronického oznámenia.
Ak zamestnávateľ nemá vypracovaný posudok o riziku a nepozná kategórie prác z hľadiska zdravotných rizík, môže si vybrať pracovnú zdravotnú službu, ktorá mu posúdenie zdravotného rizika, teda písomný posudok o riziku s kategorizáciou prác vypracuje. Zoznam poskytovateľov pracovnej zdravotnej služby je na tejto internetovej stránke v ľavom stĺpci s označením PRACOVNÁ ZDRAVOTNÁ SLUŽBA. Upozorňujeme, že posúdenie rizika a kategorizácia prác musí byť v súlade s právnymi predpismi v ochrane zdravia pri práci, ktoré sú tiež na tejto internetovej stránke v ľavom stĺpci s označením Preventívne pracovné lekárstvo.
Na zamestnávateľa, ktorý nemá zamestnancov, vykonávajúcich práce v kategórii 2, sa oznamovanie kategórie práce 2 nevzťahuje, teda neposiela žiadne oznámenie, ani „negatívne“.
Oznámenie kategórie práce 2 sa vzťahuje k stavu k 31.12.2019, teda ak v tento deň zamestnávateľ nemal na pracovisku zamestnancov vykonávajúcich prácu v kategórii 2, oznamovacia povinnosť sa ho netýka.
Informácia o faktoroch práce a pracovného prostredia, pôsobiacich na zamestnancov, ktoré sa môžu podieľať na vzniku chorôb z povolania alebo iných poškodení zdravia súvisiacich s prácou, zabezpečí prehľadnosť a informovanosť o pracovných expozíciách zamestnancov (teda o vystavení faktorom práce a pracovného prostredia, ktoré môžu mať potenciálne škodlivý vplyv na zdravie). Rámcová smernica Rady 89/391/EHS o zavádzaní opatrení na podporu zlepšenia bezpečnosti a ochrany zdravia pracovníkov pri práci a jej jednotlivé samostatné vykonávacie smernice, týkajúce sa expozície zamestnancov faktorom práce a pracovného prostredia, ustanovujú zamestnávateľom povinnosti na ochranu zdravia zamestnancov pri práci pri výskyte faktoru práce a pracovného prostredia. Z toho dôvodu je potrebné evidovať a poznať mieru expozície jednotlivým faktorom práce už na úrovni kategórie 2 a to aj na celoslovenskej úrovni.
Úrad verejného zdravotníctva SR pripravil formulár pre elektronické oznamovanie kategórie 2, ktorý je možné vyplniť priamo z tejto internetovej stránky Úradu verejného zdravotníctva SR, alebo zo stránky slovensko.sk (kde bude aktualizovaný formulár za rok 2019 dostupný od pondelka 09.12.2019); linky a informácie sú nižšie. Je na zamestnávateľovi, ktorý z dvoch uvedených spôsobov si zvolí, Úrad verejného zdravotníctva SR sa k zvolenému spôsobu vyplnenia nevyjadruje. Formulár sa zasiela vždy iba jedným zvoleným spôsobom, teda buď iba zo stránky ÚVZ SR, alebo iba zo stránky slovensko.sk.
Vyplnenie formuláru cez stránku slovensko.sk vyžaduje elektronický občiansky preukaz s čipom, ale formulár sa odošle priamo a aj potvrdenie o doručení bude zaslané automaticky do elektronickej schránky zamestnávateľa. Zároveň tento spôsob vyplnenia nepreťažuje sieť Úradu verejného zdravotníctva SR a nedochádza k spomaleniu pri vypĺňaní.
Nižšie v usmerneniach na vyplnenie (žlté políčka v tabuľke) je pre každý formulár uvedený návod ako ho vyplniť, kam ho odoslať, čo robiť v prípade veľmi veľkého rozsahu údajov, ak dôjde k spomaleniu alebo k problémom so skriptom, alebo čo robiť, ak zamestnávateľ dodatočne zistí v odoslanom formulári chybu a ako ju opraviť.
Pre správne vyplnenie a odoslanie akéhokoľvek formuláru je nevyhnutné prečítať si najprv príslušné usmernenie na vyplnenie.
Po prijatí kompletne vyplneného a správne zaslaného elektronického formuláru a jeho automatickom zaradení do databázy bude zamestnávateľovi automaticky zaslané Potvrdenie o prijatí elektronického oznámenia, teda o tom, že Úrad verejného zdravotníctva SR prijal oznámenie údajov týkajúcich sa zamestnancov vykonávajúcich prácu zaradenú do kategórie 2. Toto potvrdenie bude zaslané do elektronickej schránky zamestnávateľa na ÚPVS (https://www.slovensko.sk/sk/agendy/agenda/_elektronicke-schranky-zakon1/) a to spravidla v noci. Elektronickou schránkou sa teda nemyslí e-mailová schránka. V tejto súvislosti upozorňujeme poverených zamestnancov zamestnávateľov, ktorí nemajú prístup do elektronickej schránky zamestnávateľa, že nie je v kapacitách Úradu verejného zdravotníctva SR informovať ich namiesto zamestnávateľa o tom, či im bolo zaslané potvrdenie do elektronickej schránky, subjekty sú povinné orientovať sa vo svojej elektronickej schránke a zabezpečiť si tieto informácie v rámci svojej spoločnosti, nie prostredníctvom Úradu verejného zdravotníctva SR.
Subjektom, ktoré nemajú zriadenú elektronickú schránku na ÚPVS, bude potvrdenie o prijatí zaslané na e-mailovú adresu, ktorú uviedli v úvode elektronického formuláru. Registratúrny systém Úradu verejného zdravotníctva SR následne automaticky zabezpečí distribúciu databázy údajov príslušným regionálnym úradom verejného zdravotníctva podľa uvedených miest výkonu práce (pracovísk).
Vzhľadom na to, že novela zákona č. 355/2007 Z. z. navrhuje predĺženie lehoty zaslania oznámenia kategórie 2, úrady verejného zdravotníctva budú uvedenú povinnosť považovať za splnenú, ak bude elektronické oznámenie odoslané najneskôr 28.02.2020.
Ak máte akékoľvek otázky, je potrebné prečítať si najskôr Usmernenie na vyplnenie a Odpovede na najčastejšie otázky.
Ak nenájdete odpovede, kontaktujte Úrad verejného zdravotníctva SR na e-mailovej adrese uvedenej v Usmernení na vyplnenie ppl@uvzsr.sk (prípadne na telefónnych číslach 02/49 284 241, 02/49 284 361 a 02/49 284 248).
– elektronický formulár pre oznamovanie kategórie práce 2 (html)
– usmernenie k vypĺňaniu a k odosielaniu elektronického formuláru pre oznamovanie kategórie práce 2 (pdf)
– Oznamovanie kategórie práce 2 Odpovede na často kladené otázky – FAQ
Vyplnenie elektronického formuláru cez internetovú stránku slovensko.sk
Služba „Oznamovanie kategórie práce 2 príslušnému orgánu verejného zdravotníctva k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka“
Usmernenie na vyplnenie cez slovensko.sk
Zdroj: www.uvzsr.sk